Desde hace más de un año, la crisis sanitaria de la COVID19 ha impuesto nuevas maneras de trabajar. Al principio todos tuvimos que adaptarnos a marchas forzadas pero, tras más de un año, algunas de estas medidas como el teletrabajo y las videollamadas parecen haberse instalado en muchas empresas.

En este artículo se enumeran los mejores consejos para sacar el máximo rendimiento a las videollamadas y optimizar así las energías y la productividad de todos.

1. 1. Siempre que sea posible convoca la reunión con suficiente antelación. De esta manera la gente podrá organizar mejor su agenda priorizando tu reunión sobre otros eventos que puedan llegar después.
   2. En la convocatoria deja por escrito:
      – El tema general de la reunión.
      – Los asuntos a abordar.
      – Los asistentes y sus cargos en caso de que no todos los asistentes se conozcan entre sí.
   3. Si se va a trabajar sobre un documento o una presentación mandalo por adelantado facilitando el pre-reading. De esta manera los asistentes estarán más familiarizados con el asunto y se avanzará más rápido.
   4. Aborda los temas más importantes al inicio de la reunión para poder dedicarles todo el tiempo que sea necesario. Si hay temas menos importantes relégalos al final de la reunión.
   5. Respeta los tiempos tanto de inicio como de final de reunión y deja unos minutos de cortesía al final para dar un descanso a la gente que puede tener que entrar en otra videollamada.
   6. Familiarízate con la plataforma que vas a usar y haz pruebas antes de la reunión para minimizar los problemas del directo.
   7. Mantén encendida tu cámara. Diversos estudios han determinado un aumento de la concentración cuando se mantiene encendida la cámara en este tipo de reuniones.
   8. Sin embargo, cuando se trate de reuniones rutinarias, apaga la cámara. De esta manera reducimos en un 96% el impacto medioambiental generado al usar estas tecnologías.
   9. Mantén el contacto visual con la cámara ya que así parecerá que estás mirando a tus interlocutores. Para ello te puede ayudar colocar un post it que señale la cámara.
   10. Emplea un fondo neutro o difuminado; no uses fondos predeterminados histriónicos proporcionados por algunas plataformas (playas paradisíacas, paisajes espaciales, etc).
   11. Al final la reunión envía una pequeña minuta a los asistentes donde vengan recogidos los principales puntos tratados y las posibles tareas de los asistentes.
   12. Y sobre todo practica la empatía y comprensión con los demás y contigo mismo. No te avergüences por posibles interrupciones (niños, mascotas, repartidores…).